Ab März 2023: FWF stellt Administration der Einzelprojekt-Förderungen auf PROFI um

Der FWF wird die Administration der Einzelprojekt-Förderungen ab dem 20. März 2023 auf PROFI, d. h. die Abwicklung erfolgt über die Forschungsinstitutionen (von §26 auf §27 UG), umstellen. Damit folgt das größte Programm des FWF anderen bereits über PROFI angebotenen Förderungen. Die Umstellung betrifft neue Einreichungen, bereits eingereichte Anträge und laufende Projekte sind davon nicht betroffen.

Änderungen bei der Einreichung

Zur Einreichung eines Einzelprojekts ist es ab diesem Zeitpunkt notwendig, im elektronischen Antragsportal elane die entsprechend zugehörige Forschungsstätte auszuwählen und den Antrag zuzuordnen. Die meisten österreichischen Forschungsstätten sind bereits beim FWF registriert und damit auswählbar. Sollte eine Forschungsstätte noch nicht in der Liste der auswählbaren Forschungsstätten in elane aufscheinen, so ersuchen wir die betreffenden Forschenden, sich mit der noch fehlenden Forschungsstätte in Verbindung zu setzen, um die Registrierung einzuleiten. Die Registrierung ist nach wenigen Tagen abgeschlossen und Forschungsstätten können in weiterer Folge Kontaktpersonen angeben und Freigabeberechtigungen setzen. Es gilt zu beachten, dass noch im Ad-personam-Format in elane angelegte Anträge ab dem 20. März 2023 somit nicht mehr abgeschlossen werden können. 

Inhaltliche Vorgaben bleiben gleich

An den inhaltlichen und strukturellen Vorgaben der Antragstellung ändert sich im Vergleich zur auslaufenden Ad-personam-Antragstellung nichts. Lediglich der formale und administrative Freigabeprozess sowie die Eingabe bestimmter Kostenarten sind unterschiedlich. Grundsätzlich erleben die Projektleiter:innen aus anderen FWF-Programmen im PROFI-Schema die Abwicklung als einfacher und leichter. Interessierte Forschende finden die an PROFI angepassten Antragsrichtlinien für Einzelprojekte ab Ende Februar 2023 auf der Website des FWF.

Weitere Umstellungen folgen bis Jahresende

Im Laufe des zweiten und dritten Quartals 2023 werden – bis auf wenige Ausnahmen (z. B. Schrödinger-Programm) – weitere FWF-Förderprogramme ebenfalls auf PROFI umgestellt. In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, dass alle Einreichungen im Rahmen von Stiftungen bis zum Sommer noch im Ad-personam-Format erfolgen. Der FWF wird in seinem Newsletter rechtzeitig auf die bevorstehenden Umstellungstermine hinweisen. Zusätzlich wird es entsprechende Hinweise im Einreichportal elane geben.