Infoveranstaltungen und Workshops

Dürfen wir uns vorstellen? In der Infoveranstaltung „FWF-Förderungen im Überblick“ lernen Sie die Förderprinzipien und das Förderportfolio des FWF kennen. Darüber hinaus erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Einreichung und zum Entscheidungsverfahren. Das Angebot richtet sich an Wissenschaftler:innen aller Fachrichtungen und Karrierestufen, die an einer FWF-Einreichung interessiert sind, sowie an Mitarbeitende von Forschungsservices. Die Veranstaltungen finden je nach Termin entweder in Präsenz oder online via Zoom statt und dauern 120 Minuten. Sie bilden die Basis für alle weiterführenden Infoveranstaltungen des FWF.

Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung ist nötig. Bitte melden Sie sich über den Anmeldelink im jeweiligen Kalendereintrag an. Üblicherweise finden die „“-Informationsveranstaltungen in Präsenz oder online via Zoom ab 25 Teilnehmer:innen statt.

Wenn Sie schon wissen, in welchem Förderprogramm Sie einreichen werden, oder mehr zu einem spezifischen Programm erfahren möchten, dann können Sie in der programmspezifischen Infoveranstaltung „Im Fokus“ mehr über das jeweilige Förderangebot und die Einreichung erfahren. Diese Veranstaltungen finden anlassbezogen (z. B. zum Ausschreibungsstart des jeweiligen Programms) statt. Die Teilnahme zu den „Im Fokus“-Veranstaltungen ist kostenlos, eine Anmeldung ist nötig. In regelmäßigen Abständen werden auch Veranstaltungen exklusiv für Frauen angeboten, mit Schwerpunkt auf Frauenförderungs- und Gleichstellungsmaßnahmen innerhalb der jeweiligen Programme. Bitte melden Sie sich über den Anmeldelink im jeweiligen Kalendereintrag an. Üblicherweise finden die „Im Fokus“-Informationsveranstaltungen entweder in Präsenz oder online via Zoom ab 25 Teilnehmer:innen statt.

In einigen FWF-Programmen (z. B. Spezialforschungsbereiche, Clusters of Excellence) erfolgt die Einreichung in mehreren Stufen. Die Proposers’ Days bieten speziell für diese aufwendigeren Antragsverfahren vertiefende Informationen für Forschende, die in einem dieser Programme einreichen werden. Bei manchen Programmen finden die Proposers’ Days exklusiv für die Antragstellenden in der jeweiligen Antragsstufe statt. In diesem Fall erhalten die Projektleiter:innen eine persönliche Einladung.

Die Teilnahme an den Proposers’ Days ist kostenlos, eine Anmeldung ist nötig. Üblicherweise finden die Proposers’ Days in Präsenz mit rund 25 Teilnehmer:innen statt. Den Anmeldelink finden Sie im jeweiligen Kalendereintrag oder in Ihrer persönlichen Einladung.

In den Coaching-Workshops „Förderantrag einreichen“ erhalten Sie nicht nur einen praxisorientierten Einblick in die Förderprinzipien und Entscheidungsverfahren des FWF, sondern auch Beratung und Tipps für einen aussagekräftigen Antrag. Das Angebot richtet sich insbesondere an Wissenschaftler:innen, die in naher Zukunft einen Antrag einreichen möchten und über die notwendigen Voraussetzungen verfügen.

Das Besondere an den Coaching-Workshops ist ihre praxisorientierte Gestaltung: Inputs seitens des FWF-Beratungsteams wechseln sich mit praktischen Übungen ab, der Fokus liegt auf der Auseinandersetzung mit echten Anträgen des FWF. Teilnehmer:innen schlüpfen in die Rolle der Gutachter:innen und analysieren und diskutieren Anträge inklusive der Gutachten, die zur jeweiligen Entscheidung über Bewilligung bzw. Ablehnung geführt haben. Dos and Dont’s bei der Erstellung von Anträgen sowie wichtige Aspekte des Begutachtungs- und Entscheidungsverfahren runden die Workshops ab.

Der Coaching-Workshop „Förderantrag einreichen“ richtet sich an Personen, die bereits mit dem FWF-Portfolio vertraut sind und idealerweise eine der oben genannten Infoveranstaltungen besucht haben. Interessierte Personen aus allen Fachrichtungen sind zur Teilnahme eingeladen. Als wichtige Multiplikatoren begrüßen wir auch Mitarbeiter:innen der unterstützenden Forschungsservices gerne bei unseren Workshops.

Dauer, Ort und Kosten

FWF-Coaching-Workshops sind in der Regel ganztägige Veranstaltungen (9 bis 17 Uhr) und finden in einem Seminarhotel oder direkt im Wissenschaftsfonds FWF am Georg-Coch-Platz 2, 1010 Wien, statt. Die Teilnahmekosten von 120 Euro beinhalten die Kursunterlagen sowie die Verpflegung in den Kaffeepausen und beim gemeinsamen Mittagessen. Viele Universitäten und Forschungsstätten refundieren den Unkostenbeitrag zur Gänze oder teilweise an ihre teilnehmenden Forscher:innen.

Seit 2023 bietet der FWF zusätzlich virtuelle Coaching-Workshops via Zoom an. Inhaltlich unterscheiden sich die virtuellen Workshops nur geringfügig von den Präsenzveranstaltungen. Allerdings ersuchen wir alle Teilnehmer:innen, sich bereits im Vorfeld in beispielhafte Antragsunterlagen einzuarbeiten, um im virtuellen Workshop aktiv an den Gruppendiskussionen teilnehmen zu können. Bei virtuellen Coaching-Workshops werden die Unterlagen eine Woche vor dem Veranstaltungstermin online zur Verfügung gestellt. Virtuelle Coaching-Workshops dauern rund fünf Stunden, die Teilnahmekosten betragen 80 Euro. Auch hier erstatten viele Universitäten und Forschungsstätten den Unkostenbeitrag zur Gänze oder teilweise.

Der FWF bietet Forschenden viel Freiraum und Flexibilität bei der Durchführung von Forschungsprojekten. Dennoch gibt es bei der konkreten Umsetzung eines Projekts Richtlinien und Regeln zu beachten – das Webinar „Projekte erfolgreich umsetzen“ beschäftigt sich mit allen wichtigen Fragen zur operativen Abwicklung eines FWF-Projekts. Das Angebot richtet sich spezifisch an die Projektleiter:innen von FWF-Projekten im PROFI-Modus, Projektadministrator:innen und Mitarbeitende der Forschungsservices. Das Webinar führt praxisorientiert durch die erfolgreiche operative Abwicklung eines FWF-Projektes unter PROFI vom Fördervertrag bis zum Projektabschluss.

Anhand von Dos and Don’ts lernen die Teilnehmer:innen die wichtigsten Punkte der Fördermittelverwendung und -abrechnung kennen. Das Webinar bietet natürlich auch die Möglichkeit, individuelle Fragen zur operativen Abwicklung unter PROFI zu stellen. Zudem werden weitere Unterstützungsangebote und Services des FWF vorgestellt.

Die Teilnahme am Webinar „Projekte erfolgreich umsetzen“ ist kostenlos, eine Anmeldung ist nötig. Üblicherweise finden diese Webinare ab 25 Teilnehmer:innen statt und dauern 90 Minuten. Den Anmeldelink finden Sie im jeweiligen Kalendereintrag.

Das Beratungsteam des FWF bietet auch gerne eine der oben genannten Informationsveranstaltungen direkt in Kooperation mit Ihrer Forschungsstätte an. Die einladende Forschungsstätte trägt dabei die Kosten für die Organisation inklusive eines allfälligen Caterings und eines pauschalen Unkostenbeitrags. Gerne stimmen wir Dauer, Umfang und Inhalt der Veranstaltung mit Ihnen ab, um eine an die Bedürfnisse Ihrer Forschungsstätte angepasste Infoveranstaltung durchzuführen. Die Anmeldung der Teilnehmer:innen erfolgt in diesem Fall über die Forschungsstätte.

Sollten Sie Interesse an einer FWF-Infoveranstaltung an Ihrer Forschungsstätte haben, kontaktieren Sie bitte als Erstes die zuständigen Ansprechpersonen Ihrer Forschungsstätte (Forschungsservice, Personalentwicklung oder Ähnliches). Gemeinsam mit diesen kann der FWF dann in die Planung Ihrer Veranstaltung gehen.