Junior Projektmanager*in

Möchten Sie Spitzenforschung unterstützen und arbeiten gerne im Team? An einer der modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas suchen wir Verstärkung für unser Team am

Institute for Ecological Economics

Anstellung: Teilzeit, 20-25 Stunden/Woche

Start: 01.02.2024

Dauer: Ersatzmäßig befristet für die Dauer von 8 Monaten (karenzbedingte Abwesenheit) mit Option auf Verlängerung.

Was Sie erwartet:

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Senior Projektmanagerin des Instituts zusammen. In regelmäßigen Abstimmungen und durch enge Zusammenarbeit sorgen Sie gemeinsam für die reibungslose Abwicklung der Forschungsprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:

• Drittmittelverwaltung: Sie erstellen Projektabrechnungen, koordinieren Berichte, kontrollieren SAP-Daten, klären Fragen der Projektmitarbeiter*innen und prüfen Reisekosten.

• Projektkoordination und Controlling: Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, erstellen Berichte für Fördergeber und behalten den Überblick über Abläufe und Deadlines.

• Personalprozesse: Sie koordinieren mit der Personalabteilung Themen wie Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen und Zeiterfassungsbögen.

• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie nehmen an regelmäßigen Meetings teil, stimmen sich zu organisatorischen Themen ab und gewährleisten den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität.

• Dokumentation und Berichtswesen: Sie erstellen Berichte zur Projektabwicklung und pflegen regelmäßig die PUREWU-Forschungsdatenbank.

• Antragsvorbereitungen: Sie bereiten Projektanträge vor, kontrollieren Formulare und holen notwendige Informationen ein.

Was Sie mitbringen:

• Bachelor- oder Masterabschluss

• Erfahrungen mit administrativen Abläufen im universitären Bereich von Vorteil

• Erfahrung im Management von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten (insbesondere EU-Projekte) von Vorteil

• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten (insb. im schriftlichen Ausdruck)

• Hohe Genauigkeit und Zahlenaffinität

• Selbständigkeit, Proaktivität

• Flexibilität und Belastbarkeit bei Abgabe-Deadlines

Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 2.826,10 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche, 14-mal jährlich). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Januar 2025 an Daša Martin (dasa.martin(at)wu.ac.at).